Leiðbeiningar fyrir Unimaze
Leiðbeiningar fyrir innsendingu reikninga í Unimaze
Umf. Selfoss
Reikningar í Unimaze
Reikningur eða greiðslubeiðni – skref fyrir skref
1 Veldu rétta deild
Kaupandi er deildin sem greiðir. Veldu hana úr felliglugganum og ýttu á „Halda áfram“.
Ekkert deildaval?
Fáðu aðstoð hjá bókhaldi við að merkja rétta deild.
2 Þínar upplýsingar
Birgir er sá sem rukkar:
þú eða fyrirtækið þitt.
Kennitala · Nafn
Heimilisfang · Póstnúmer
VSK númer eða hakið við
„Ekki VSK skyldur rekstur“.
Netfang er valfrjálst, en mælt er með því.
3 Fylltu út reikninginn
Grunnupplýsingar
- Sölureikningur nr.
- Notaðu númerið af reikningnum. Við greiðslubeiðni án númers má skrifa skýringu, t.d. „Útlagt, bensín“.
- Útgáfudagur reiknings
- Dagsetning reikningsins. Við nýja greiðslubeiðni notaðu daginn í dag.
- Gjalddagi / eindagi
- Sami dagur hér: dagurinn sem óskað er eftir greiðslu. Hann má fyrst vera 5 dögum eftir innsendingu.
- Tilvísun kaupanda
- Skýring, t.d. „Ferð 26.09.“ Má vera sami texti og í „Sölureikningur nr.“.
Reikningslínur og viðhengi
Nafn er lýsing á því sem greiða á, ekki nafnið þitt.
Dæmi: ein kvittun
Endurgreiðsla – bensín
- Fjöldi
- 1
- Verð pr. einingu
- 8.000 kr.
- Samtals
- 8.000 kr.
Fjöldi 1: einingarverðið er öll upphæðin.
Vörunr. má vera autt.
Ýttu á „Vista línu“.
Mundu viðhengið
Veldu „Bæta við viðhengi“ og hengdu við læsilega mynd eða skrá af reikningnum eða kvittuninni.
4 Veldu greiðsluhátt og sendu
Millifærsla: Greitt inn á bankareikning. Skráðu og yfirfarðu bankaupplýsingar.
Krafa: Greiðslubeiðni í netbanka kaupanda. Fylltu út reitina sem kerfið biður um.
Yfirfarðu áður en þú sendir
- Rétt deild og réttar upplýsingar.
- Dagsetningar og heildarupphæð.
- Viðhengi og greiðsluupplýsingar.
Allt klárt? Sendu inn.